Secrétaire de direction
Emploi
Loos, 59, Nord, Hauts-de-France
Au sein du Pôle Déficiences Visuelles, le/la secrétaire de direction et référent RH poursuit les missions spécifiques suivantes : - Secrétariat de direction : - Gestion proactive des agendas de la direction : planification de rendez-vous et réunions, anticipation des échéances clés, organisation logistique des réunions ; - Communication de la direction : gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier de la direction, veiller à la confidentialité et la précision des données, assurer le traitement et la circulation de l'information, filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes, rédiger des courriers, notes, rapports, présentations et d'autres documents institutionnels, procéder à l'affichage obligatoire, contribuer à l'image professionnelle de la direction ; - Support administratif : fournir un soutien administratif complet à l'équipe de direction du Pôle. Cela inclut la préparation de dossiers, la recherche et la consolidation d'informations nécessaires à la prise de décision, la mise en forme de documents, l'archivage et le classement de documents ; - Appui à la coordination de l'équipe de direction : suivre les décisions prises et effectuer[...]
